Porque creemos que todas las personas de este mundo tienen el poder de crear cambios positivos en sus comunidades y en el mundo es que, año a año, el Día de las Buenas Acciones apoya a los agentes de cambio, que buscan y trabajan para construir un lugar mejor, a que tomen acciones de alto impacto proveyéndolos de herramientas, inspiración y una red global.
Aquí compartimos los seis pasos necesarios para ser parte del Día de las Buenas Acciones organizando y planeando el evento en tu comunidad.
Paso 1 para ser parte del Día de las Buenas Acciones: Identifica las necesidades en tu comunidad
¿Tiene tu comunidad alguna necesidad específica por la cual sientas pasión por ayudar a solventarla? Aquí te damos algunas ideas para descubrir la mejor manera de identificar una necesidad.
- Involucra a los miembros de la comunidad– Pregunta y ellos te lo dirán. Conoce de primera mano acerca de los asuntos que más les preocupan y les urgen. Esto te permitirá tener gran impacto positivo a través de la solución de problemas y necesidades de tu comunidad. Al involucrar a miembros de tu comunidad generarás confianza y sabrás como resolver problemas reales y actuales. Las personas que lidian con los problemas diariamente suelen tener ideas fabulosas de cómo solucionarlos, pero, normalmente no cuentan con recursos para lograrlo.
- Haz las preguntas correctas- Preguntar te ayudará a comprender la razón y la raíz del asunto de modo que no solucionarás el problema solo superficialmente sino a profundidad de tal manera que quede resuelto a largo plazo. Deberías considerar preguntas tales como: ¿Qué necesidad tiene el mayor potencial para crear impacto? ¿Quiénes serán los máximos beneficiados? ¿Cómo serán satisfechas las diferentes necesidades relacionadas con el género, la raza, la edad y el nivel socioeconómico?
- Conoce a fondo a las diferentes partes involucradas: ¿Quiénes son los tomadores de decisiones claves que debes involucrar para que el evento sea posible?
Aquí compartimos un material sumamente útil que te ayudará a identificar las necesidades de tu comunidad.
Paso 2 para ser parte del Día de las Buenas Acciones: Determina tus recursos
Haz una lista de todas las actividades que se llevarán a cabo durante el evento y que necesitas para lograr cumplir con éxito con todo lo propuesto.
- Recursos humanos– Cuando del recurso humano se trata, debes tener en cuenta las necesidades pre-evento, el día mismo y post-evento. ¿Precisas contratar a alguien para elaborar los materiales de publicidad? ¿Cuántos voluntarios son necesarios para el evento?
- Recursos de tiempo– ¿Cuánto tiempo consumirá cada etapa del proceso? ¿Será necesario y pertinente contratar a alguien para que co-organice el evento junto a ti? ¿Cuánta y que tipo de ayuda será necesaria?
- Recursos técnicos – ¿Qué tipo de tecnología será necesaria para llevar adelante el evento y tienes la capacidad y el conocimiento para operarla? ¿Cuentas en tu equipo con la persona indicada para llevar adelante esta tarea o deber reclutar a alguien nuevo?
- Recursos financieros– ¿Cuánto dinero deberás invertir en el evento?
Paso 3 para ser parte del Día de las Buenas Acciones: Comprométete a realizar un evento
Escribe en una o dos oraciones, ¿cuál es el objetivo del evento?
- Cuando declares tu objetivo ten en cuenta lo siguiente:
- ¿Qué cambio estás tratando de lograr?
- ¿Quieres aumentar, bajar, mejorar, reducir, adoptar, establecer, integrar algo?
- ¿Cuáles son los indicadores de éxito del evento?
Paso 4 para ser parte del Día de las Buenas Acciones: Registra el evento y cuéntanos los detalles
Ahora que ya sabes que impacto quieres lograr, que quieres crear, y que necesitas para hacerlo, ¡llegó el momento de inscribir tu evento con el Día de las Buenas Acciones!
Visita nuestra página y completa el formulario de inscripción donde podrás compartir con nosotros información sobre el evento que estás planeando. El Día Mundial de las Buenas Acciones usualmente es entre fines de marzo y mediados de abril y las inscripciones comienzan en enero.
Paso 5 para ser parte del Día de las Buenas Acciones: Organiza y promociona el evento
¡Llegaste ahora a la parte más divertida! Darle vida al evento, hacerlo realidad. Los pasos para planear un evento son muchos por lo que puedes descargar la guía para planear tu evento donde a través de 10 pasos podrás dejar todo listo y asegurar el éxito de tu actividad.
Visita la sección de nuestro sitio web de descargas donde encontrarás materiales, guías, plantillas para redes sociales y mucho más.
Paso 6 para ser parte del Día de las Buenas Acciones: Envía tu reporte y celebra que hiciste el bien
Finalizaste tu evento con éxito e hiciste el bien.
Relájate y disfruta de los logros obtenidos, agradece a los voluntarios y evalúa como fue el evento. Aprende no solo de tu experiencia sino a través de la experiencia de las otras personas que tenían diferentes roles y responsabilidades. Conversa con miembros del equipo, voluntarios, participantes y beneficiarios. Es importante oír todas las campanadas.
El proceso de evaluación nos permite reflexionar y tomar decisions para el futuro, ¿será este un evento anual u organizarás el próximo año algo diferente para ser parte del Día de las Buenas Acciones?
¿Qué tan significativos fueron los cambios creados a raíz del evento? ¿El evento siguió el plan establecido? Chequea los indicadores de éxito que planteaste durante el proceso de planeación, ¿cómo resultó el evento al final de cuentas? ¿Cumplió los objetivos trazados?
Para terminar, ¡cuéntanos como te fue! Envíanos un breve reporte y comparte las fotos y videos así podemos contar en las redes sociales y demás canales de comunicación sobre tu evento.
Y por supuesto, festeja contigo mismo y con tu equipo por el excelente trabajo que realizaste. Lograste un impacto social, mejoraste el mundo y difundiste el mensaje de Hacer el Bien.
¿Estás listo para unirte a nosotros el próximo 16 de abril en el Día de las Buenas Acciones? Regístrate aquí y marca la diferencia.
