A la hora de planificar el futuro de una organización, es importante tener en cuenta y saber llevar a cabo diferentes dinámicas que permitan a los voluntarios soñar en grande para entender cuáles son sus objetivos, a dónde quieren llegar y poder planificar los pasos a seguir para la concreción de las metas propuestas.
Antes de seguir, si todavía no has leído el artículo sobre La Importancia de Planificar en una Organización, recomendamos leerlo antes de abordar el texto a continuación.
Una vez que ya se definieron la misión, la visión, los objetivos estratégicos y el organigrama de la organización es indispensable analizar las fortalezas y debilidades de ésta a fin de elaborar un plan para mejorar en las áreas que no se dominan, así como sacarle provecho a los campos donde se es fuerte y de esa manera poder alcanzar los objetivos planteados.
A fin de entender y analizar las fortalezas y debilidades de una institución, recomiendo el análisis FODA.
Análisis FODA
El nombre FODA son siglas que representan el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de una organización, empresa o incluso de un individuo. Este análisis puede ser aplicado en cualquier situación en la cual se necesite analizar éstas cuatro áreas.
Las cuatro áreas que se analizan en FODA son:
- Fortalezas: las destrezas y atributos que la organización posee para alcanzar los objetivos estratégicos de esta.
- Debilidades: lo que es desfavorable y/o perjudicial dentro y fuera de la organización para lograr los objetivos planteados.
- Oportunidades: se refiere a condiciones externas que nos benefician como organización para alcanzar los objetivos definidos.
- Amenazas: lo que amenaza externamente la supervivencia de la organización. Las amenazas pueden convertirse en oportunidades dependiendo de cómo se tomen y cómo se haga uso de estas.
Cuando se realiza el análisis de las cuatro áreas del FODA se debe crear una lista de cada una de ellas, teniendo en cuenta lo interno como lo externo a la organización.
- Fortalezas actuales
- Debilidades actuales
- Oportunidades actuales y a futuro
- Amenazas actuales y reales, así como amenazas futuras estimadas
Antes de realizar un FODA, es imprescindible tener los objetivos de la organización definidos y claros ya que el análisis nos ayudará a lograr un plan para la concreción de éstos.
Una vez que estén elaboradas las cuatro listas, el equipo deberá evaluar las estrategias y procedimientos a seguir y crear un plan de trabajo para la concreción de los objetivos estratégicos de la organización. El FODA es una excelente herramienta para usar en el proceso de planificación de una organización, ya que con este análisis se promueve la creación de un plan de trabajo analizando a profundidad las oportunidades y las fortalezas y teniendo en cuenta las debilidades y amenazas tanto internas como externas.
En el caso de una situación compleja, el análisis FODA nos presenta una opción sencilla y eficaz que se enfoca en los campos de mayor impacto, y a partir de eso se podrán tomar las decisiones y acciones necesarias para elaborar un plan de acción y ejecutarlo. Con un buen FODA, la organización podrá identificar los puntos débiles de ésta y transformarlos en oportunidades, así como también será capaz de cumplir con los objetivos estratégicos propuestos.
Cuanta más diversidad humana y de perspectivas tenga el grupo involucrado en realizar el análisis FODA, más profundos y completos serán los resultados de éste. El ideal es que todos los departamentos de la organización participen.
Es importante recalcar que un análisis FODA debe incluir el estudio tanto a lo interno como a lo externo de la organización de manera que se entienda el mercado y se pueda responder al entorno cambiante de forma proactiva y eficiente.
En el caso específico del Día de las Buenas Acciones, es aconsejable que tanto los organizadores, como los voluntarios participantes de los proyectos e incluso los beneficiarios de éstos puedan ser parte del FODA, de forma tal que logremos tener miradas distintas e información completa que nos ayude a entender en qué se debe mejorar, qué aspectos cambiar y cómo encarar un plan de acción que responda tanto a los objetivos de la organización como a las necesidades de los beneficiarios.
Un ejemplo resumido de análisis FODA del Día de las Buenas Acciones sería:
- Fortalezas: facilidad para ser parte del DBA y enmarcar un proyecto en esta iniciativa, reconocimiento del proyecto tanto a nivel nacional como mundial, sentimiento de pertenencia a un proyecto mundial con una red amplia de voluntarios.
- Debilidades: dificultad para entender al participante que le agrega a él como empresa u organización ser parte de este proyecto, temporalidad de los proyectos (especialmente en marzo y abril), dificultad de lograr cobertura mediática
- Oportunidades: creación de un proyecto anual y continuo, creación de alianzas público-privadas, atracción del sector educativo a la iniciativa
- Amenazas: desestabilidad en el sector gobierno, iniciativas parecidas, apropiación del proyecto por otras organizaciones
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